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2023-06-05 15:26:58
新生档案转递办法
根据相关文件要求，请已录取考生于2023年9月8日前将人事档案密封后通过EMS方式转递至青岛滨海学院招生办公室。亦可自带至录取专业学院。转递地址及收件人如下:
档案转寄单位：青岛滨海学院
档案转寄部门：招生办公室
档案转寄地址：山东省青岛西海岸新区嘉陵江西路425号青岛滨海学院招生办公室
档案转寄联系人：李梦媛
档案转寄联系电话：0532-86728687
邮政编码：266555
新生党组织关系转移
2023级专升本新生：
办理党组织关系转移请按照下面要求办理：
一、时间要求
根据上级部门规定，考入我校的专升本新生的党员组织关系转移手续在新生报到后办理。
二、党组织关系转移
1.介绍信：党员组织关系由省外或省内部队等特殊机构转入我校的，请携带由具有审批预备党员权限的基层党委开具的纸质介绍信(不能放入档案)来校。介绍信抬头：中共青岛市委组织部。去向写接收党组织名称“中国共产党青岛滨海学院**学院学生支部委员会”(附件1)。纸质介绍信报到时及时交至学院党总支。党员组织关系由省内党组织转入我校的，需通过“灯塔-党建在线”系统进行网上转接，由原党组织发起转接至“中国共产党青岛滨海学院**学院学生支部委员会”。
2.办理时间：我校将在新生入学一个月内完成新生党组织关系的转接手续。
3.办理流程：
(1)新生党员入学后，要及时与考入对应的学院党组织联系(青岛滨海学院二级党组织联系方式详见附件1)，确认转入的党组织后，与本人原所在党组织联系办理。
(2)要按照所在学院(学部)党组织的要求及时办理报到及党组织关系接收，如未收到通知，也可通过辅导员老师等主动联系学院(学部)党务工作老师进行办理。新生党员到新党组织报到后，所在学院(学部)的党组织将按照要求安排对组织关系档案进行核查，审核无误的，在“灯塔-党建在线”系统中办理接收，并转至相应的基层党支部;纸质介绍信转接的，反馈《中国共产党党员组织关系介绍信》回执联。
(3)对于党组织关系纸质档案不符合规定、党员发展程序不规范的，我校将不予接收组织关系。
4.党员档案：专升本学生的党员档案在新生报到后由原党组织邮寄到我校接收的学院党组织，纸质档案请密封好盖章后邮寄，学生本人不得携带。
5.联系人：党委组织部张老师
咨询电话：0532-83150176
具体转入的学院党组织名称详见下表(请各位新生按录取专业所属学院选择接收党组织)：
团关系转移
2023级专升本新生：
团组织关系转移的请按照下面要求办理：
一、时间要求
根据上级部门规定，考入我校的专升本新生的党员和团员组织关系转移手续均在新生报到后办理。
具体转入的团组织名称详见下表(请各位新生按录取专业所属学院选择团组织)：
二、团组织关系转移
1.团组织关系材料传递
团组织关系所需材料包括团员证、团员档案(入团申请书、入团志愿书等)。考生可以自带的，报到时直接交给班主任;密封在毕业生档案里面的，按要求邮寄至青岛滨海学院招生办公室。
2.“智慧团建”系统
为强化共青团基层组织基础，着力提升共青团组织的影响力，更好地推广及使用“智慧团建”系统，按照团中央、团省委的工作安排，需做好新生团组织关系转接，现将有关安排通知如下：
(1)登录智慧团建系统
Ⅰ.网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/
Ⅱ.账号：本人身份证号
Ⅲ.初始密码：身份证后八位
注：如是第一次登录，系统将会提示修改密码。如忘记密码，
需联系目前组织关系所在团组织管理员协助修改。
(2)申请团组织关系转接
Ⅰ.新生团员登录“智慧团建”系统，在“我的首页”
点击“关系接转”进入组织关系转接界面。
Ⅱ.在“组织关系转接”页面完成：“转入组织是否属于北京/广东/福建”(选择“否”)、“接转原因”(升学，如有特殊情况可根据实际情况填写)、选择“申请转入组织”，最后完成提交。
Ⅲ.“申请转入组织”具体操作：选择“团山东省委”→“团青岛市委”→“青岛滨海学院团委”→“学生所在学院团总支”→“学生所在班级团支部”
3. 时间安排
(1)申请期：开学两周内，新生团员发起转接申请，在接收方未审核之前可随时撤销修改，接收方根据实际情况进行审核。
(2)审核期：9月15日至9月30日，学院团总支将新生档案审核无误后完成“智慧团建”系统审批操作。
4.友情提示
(1)根据上级部门规定，考入我校的专升本新生的团员组织关系转移手续均在新生报到后办理。
(2)非特殊情况(未在智慧团建系统注册)，不需要开具纸质版介绍信，在“智慧团建”系统线上进行转接即可。如果需要开具，抬头为“共青团青岛滨海学院委员会”。
5.联系人：校团委张老师
